Eu fui de ser uma procrastinadora em série para fazer tudo antes do prazo – aqui está como
De procrastinadora em série para fazer tudo antes do prazo - aqui está como eu consegui
Quando digo que costumava ser um procrastinador, quero dizer que eu provavelmente era o tipo de pessoa que deixava tudo para a última hora, mas ainda assim conseguia terminar. Uma tarefa escolar com prazo às 23h59 de sexta-feira? Você me encontraria enviando às 23h58 no meio da festa. Preciso comprar um presente para uma festa de aniversário? Eu me convenceria de que teria tempo para comprar algo a caminho, entraria em pânico quando não encontrasse algo bom, e inevitavelmente chegaria atrasado. Recebeu uma mensagem? Eu juraria que responderia depois, para em seguida deixar você no vácuo por duas semanas. Foi assim que eu funcionava durante os primeiros 20 e poucos anos da minha vida. Mesmo que de alguma forma eu conseguisse fazer as coisas funcionarem por tanto tempo, chegou a um ponto em que não era mais um estilo de vida sustentável para o quanto eu estava me tornando ocupado como um “adulto real”. Eu sabia que precisava tentar algo para melhorar minhas terríveis habilidades de gerenciamento de tempo, e é aí que entram todas essas dicas.
No início, experimentei planners diários, planners mensais maiores, uso religioso do Google Calendar, configurar lembretes antecipados no meu celular e não me permitir fazer nada divertido ou social até concluir tudo na minha lista de tarefas. Ainda assim, me pegava adiando tarefas mesmo tendo tudo meticulosamente planejado na minha frente. Por causa disso, eventualmente percebi que o problema não estava nas minhas habilidades de planejamento, mas sim na minha capacidade de concentração e motivação. Eu adiava tudo até o último segundo porque literalmente me forçava a focar. Sabia que teria que pensar fora da caixa para encontrar maneiras de estar mais no controle das coisas (com todo respeito), e ao longo do tempo descobri alguns métodos e truques que agora juro absolutamente. Aqui está como eu me livrei totalmente da minha procrastinação crônica:
1. Mantenha sua lista de tarefas realmente simples
Uma das primeiras coisas que aprendi foi o valor de manter uma lista de tarefas o mais simples possível. Em vez de me sobrecarregar escrevendo cada pequena coisa que preciso fazer, eu tiro um tempo para pensar no que realmente preciso fazer e só adiciono as coisas menores depois de concluir as mais importantes. Costumava ter mais de 15 coisas na minha agenda diária, o que me deixava um pouco assustado e me fazia desistir. Mas, quando tenho apenas alguns poucos afazeres e consigo concluí-los, sinto mais motivação para enfrentar tarefas de menor importância, como lavar roupa, lavar louça, e assim por diante. Seja conciso!
2. Tenha uma rotina matinal produtiva
As manhãs realmente definem o tom para o resto do dia, e percebi que um começo produtivo era essencial para controlar minha procrastinação. Você não precisa acordar às 6 da manhã para fazer exercícios intensos, escrever um diário, meditar e fazer um café da manhã de cinco estrelas para si mesmo antes de começar a trabalhar – isso simplesmente não é realista para todo mundo. Mas, se você começar o dia de uma maneira que faça você se sentir como a melhor versão de si mesmo, é provável que sua motivação para se manter em cima das coisas continue ao longo do dia. Para mim, isso significa levantar imediatamente quando o alarme toca, arrumar minha cama, beber água e sair para dar uma pequena caminhada se possível. Se eu ficar na cama por muito tempo e correr para me arrumar nos dias em que preciso fazer muita coisa, meu nível de estresse durante o resto do dia fica mais alto do que precisa ser, e meu trabalho acaba sendo adiado. Portanto, faça o que te deixa mais energizado para estabelecer um tom positivo para o seu dia.
3. Crie uma playlist de “trabalho”
Essa é um pouco fora do comum, mas juro que funciona. Eu trabalho melhor quando tenho música tocando baixinho ao fundo, seja escrevendo um artigo ou organizando meu armário. No entanto, notei que se eu ouvisse uma rádio aleatória no Spotify ou tivesse minha música no modo aleatório, eu constantemente precisaria trocar e pular de música, o que me impedia de manter o foco. Então, tirei um tempo para criar uma playlist específica para quando estou trabalhando, com músicas que adoro (que não me distraem muito, é claro). Isso acabou fazendo com que eu associasse a playlist à produtividade, como se fossem minhas pequenas músicas tema para o dia de trabalho.
4. Não se sobrecarregue
Trabalhar demais pode facilmente levar ao esgotamento e, ironicamente, à procrastinação. Eu costumava me recusar a fazer pausas por medo de perder o foco, mas na verdade isso me deixava super ansiosa e ressentida com todas as tarefas que tinha em mãos. Se chego ao final do dia sem conseguir fazer todo o trabalho que esperava, não me forço a ficar acordada até as 3 da manhã para me recuperar – simplesmente ajusto minha lista de tarefas para o dia seguinte e permito-me descansar o suficiente. Somos apenas humanos e precisamos de equilíbrio para manter nossa sanidade.
5. Use a Técnica Pomodoro
Uma das ferramentas mais valiosas em meu arsenal de combate à procrastinação é a Técnica Pomodoro, que envolve dividir o trabalho em intervalos focados de 25 minutos, seguidos por uma breve pausa de cinco minutos. A abordagem estruturada me ajuda a manter um senso de urgência e foco sem me sentir sobrecarregada. Ao dedicar pequenos períodos de tempo às tarefas, descobri que era muito mais fácil manter minha concentração e gerenciar efetivamente minha carga de trabalho. Meu curto período de atenção provavelmente nunca desaparecerá, então preciso de muitas pausas para me sentir no controle da minha produtividade – e está tudo bem.
6. Faça primeiro a tarefa mais desafiadora
Costumava ficar constantemente fazendo uma infinidade de tarefas mundanas para me sentir produtiva, mesmo que isso significasse ignorar as coisas que realmente precisava fazer. Chegava ao final do dia e me dizia: “Uau, fiz tanto, então está tudo bem se não consegui completar a única coisa que precisava ser feita hoje”. Então, adquiri o hábito de fazer minhas tarefas mais importantes no início do meu dia, se possível, e isso fez toda a diferença. As coisas que mais temia são feitas ainda no início do dia, o que me dá mais tempo para outras tarefas, socializar ou relaxar.
7. Descubra se você é uma pessoa diurna ou noturna
Entender seu cronotipo (seus ritmos de produtividade natural) é fundamental para uma gestão eficiente do tempo. Durante a maior parte da minha vida, eu adiava o trabalho até altas horas da noite e lutava para manter os olhos abertos, acabando fazendo um trabalho não tão bom na tarefa que estava realizando. Percebi que sou pessoalmente muito mais produtiva pela manhã, então sempre busco começar mais cedo em vez de reservar tempo à noite para trabalhar. Ouça a si mesmo e ao seu corpo para descobrir qual período do dia é mais realista para você ficar concentrado e siga a partir daí. Se você não tem certeza de como fazer isso, leia esta explicação sobre como identificar e trabalhar com seu cronotipo.
8. Alterne entre duas tarefas
Embora em alguns dias seja melhor para mim manter o foco em uma coisa, há outros em que alternar entre duas tarefas me impede de ficar entediada e torna as tarefas mais fáceis de serem realizadas. Por exemplo, vou usar a Técnica Pomodoro e dedicar um dos meus períodos de trabalho de 25 minutos para escrever um artigo, depois farei uma pausa e usarei o próximo período de trabalho para lavar a louça, e então posso voltar ao meu artigo com uma nova perspectiva na próxima rodada. Costumo fazer isso nos dias em que estou realmente lutando para manter o foco, e geralmente é bastante útil em termos de manter a produtividade, mesmo quando sinto que não consigo terminar uma tarefa nem para salvar minha vida.
9. Delete aplicativos que distraem enquanto estiver trabalhando
No início, tentei deixar meu celular em um cômodo completamente diferente enquanto trabalhava, mas acabei aceitando o fato de que isso não era realista para mim, considerando o quanto preciso do meu celular para trabalhar (olhar uma foto de anotações da aula que eu tinha tirado, enviar mensagens para fazer perguntas relacionadas ao trabalho ou marcar compromissos, usar a calculadora, etc.). Mas eu (é claro) sempre ia para o Instagram ou TikTok sempre que precisava usar meu celular, acabando com o meu foco naquele momento. Então, comecei a deletar temporariamente meus aplicativos de redes sociais do meu celular durante minhas horas de trabalho mais produtivas, e isso mudou completamente o jogo para mim. Quando termino o dia de trabalho ou tenho um intervalo mais longo, poder verificar esses aplicativos novamente parece um prêmio que eu mereci, o que também é um motivador muito útil.
10. Mantenha-se alimentado
Se você tem uma agenda realmente agitada, é fácil perder a noção do tempo e se manter adequadamente alimentado com as quantidades certas de comida e água. Eu costumava correr de um lado para o outro tentando resolver as coisas de última hora, perceber que já era 14h e eu não tinha comido nada, começar a desanimar e inevitavelmente perder toda a energia e foco necessários para o resto do meu dia de trabalho. Agora, eu me certifico de reservar um tempo no meu dia para refeições e lanches, e mantenho minha confiável garrafa de água de um galão na minha mesa o tempo todo, o que me permite manter níveis de energia consistentes ao longo de todo o dia.
